Aanwezig (10 leden, waarvan 4 bestuursleden): Jan Brink, Jaap de Berg, Joop Dragstra (vicevoorz.), Paul Groot, Robin Mandersloot, André Meester (voorzit-ter/wedstrijdleider intern), Jan Rot (secretaris/penningmeester a.i./ wedstrijdleider extern), Leendert Saarloos, Chris de Saegher (jeugdleider), Piet Zegers.

1. Opening
De jeugd was redelijk snel klaar met simultaanschaak dus kan André al om 20.20 uur de vergadering openen, waarbij hij constateert dat de opkomst (aanzienlijk) groter is dan in de afgelopen jaren. Toeval of een ‘Roberto Curar-effect’?

2. Mededelingen en ingekomen stukken
Jan deelt een aantal setjes met afdrukken van verslagen uit en vervolgens mee dat zes leden zich hebben afgemeld:
Paul Groot, die desondanks toch van de partij is; Hans van Heems, is tot eind sep-tember afwezig; Bryan Wijk, druk met andere zaken; Albert de Wit, moet werken, wil wel iets oppakken (bestuur?); Piet van Tellingen, minder passie maar blijft voorlopig nog wel lid; Kees Dekker, hoopt dat we het niet erg vinden dat hij ver-stek laat gaan.
Door het seizoen heen was er gemiddeld elke week wel een ingekomen stuk. De secretaris heeft voor zover nodig actie ondernomen. Hij brengt nog even enkele recente gevallen onder de aandacht:
De Nieuwsbrief augustus 2016 van de KNSB “met voor verenigingen en hunleden interessante onderwerpen”, waaronder de Nationale Sportweek (17-25 september, Jan heeft naar aanleiding van een bericht van de KNSB een promotiepakket be-steld; Pilots en regiobijeenkomsten “de vitale schaakvereniging”. De nieuwsbrief wordt aan de leden doorgemaild.
Een aankondiging van een Simultaan door Manuel Bosboom op 19 september in verband met de opening van de Topsporthal Zaanstad. Wordt ook doorgestuurd.
Als laatste belangwekkende ingekomen stuk meldt secretaris het verslag van de kascommissie. Wordt behandeld bij punt 5.

3. Verslag jaarvergadering van 4 september 2015
Op de vraag van de voorzitter of iemand naar aanleiding hiervan vragen of opmer-kingen heeft blijven reacties uit, dus kan dit verslag met dank aan de secretaris worden vastgesteld.

4. Jaarverslag secretaris
Ook dit maakt in eerste instantie geen tongen los, maar nadat Jan de passage over ‘de vitale schaakvereniging’ nog even toelicht komt een gesprek op gang over de vraag wat we zouden kunnen doen aan het predicaat ‘niet erg vitaal’ dat onze ver-eniging op grond van de enquête heeft gescoord.
Wat kan het bestuur doen? Wat kunnen de leden bijdragen? We zijn een kleine club, dat beperkt de mogelijkheden. De discussie staat vooral in het kader van de vraag hoe we aantrekkelijker kunnen zijn voor mogelijke nieuwe leden. Zij zullen niet erg worden gemotiveerd als ze op een clubavond weinig schakers aantreffen. Het is dus – nog steeds - zaak meer leden regelmatig aan de interne competitie te doen deelnemen. En vooral meer jeugdleden. Chris heeft wat dat betreft goede hoop dat er bij de oudere jeugd bereidheid bestaat om ook na 8 uur te blijven. De suggestie wordt gedaan om senioren te vragen al om 7 uur te komen, en dan bij-voorbeeld een ronde van 7 tot 9 te spelen en daarna nog van 9 tot 11, met een uur per persoon bedenktijd. De jeugd zou dan in elk geval aan de eerste ronde mee kunnen doen. Het vroege tijdstip blijkt toch moeilijk te liggen voor de meeste aan-wezigen. Jaap stelt voor om dan eerst een ronde/competitie van 8 tot 9 te spelen met een half uur per persoon en daarna een van 9 tot 11 met een uur per per-soon. Na argumenten over en weer wordt besloten dit laatste idee een kans te ge-ven, op voorwaarde dat de jeugd dan inderdaad in elk geval van 8 tot 9 gaat mee-doen. De eerste vier avonden zullen daarvoor als proefperiode dienen. Blijkt het te werken dan gaan we ermee door t/m december. Dan evalueren en verder kijken. Geven de eerste vier weken geen positief beeld dan kunnen we weer op de oude voet verdergaan. Jan Brink heeft moeite met de plannen. Hij bespeurt bij zichzelf minder enthousiasme over het buitenshuis schaken in de avond, het wijzigen van de opzet verandert dat niet. We willen bekijken of er een manier te vinden is om hem tegemoet te komen, bijvoorbeeld door vooraf in de indeling te zoeken naar de mogelijkheid om af en toe bij hem thuis een partij te spelen, geldend voor de com-petitie.
Na deze beraadslagingen – vooruitlopend op punt 11b – wordt het jaarverslag vastgesteld.

5. Verslag van de kascommissie
Piet Zegers brengt verslag uit van de controle die hij samen met Robin heeft ver-richt. Er zijn gelukkig geen onregelmatigheden ontdekt in de boekhouding dus kan het bestuur worden gedechargeerd voor het gevoerde financiële beleid.

6. Financieel verslag 2015/2016 en begroting 2016/2017
Penningmeester geeft aan dat het tekort van € 155 over 2015/2016 niet onrustba-rend is. Komend seizoen besparen we op de competitiekosten, nu het 1e weer in de NHSB speelt. De begroting toont een verwacht tekort van € 1, geen reden tot con-tributieverhoging. Er zijn verder geen vragen dus worden het financieel overzicht en de begroting goedgekeurd.

7. Verslag interne wedstrijden; 8. Verslag externe wedstrijden;
9. Verslag jeugdleider
De bij punt 7 t/m 9 in de Haverspecial opgenomen verslagen worden zonder op- of aanmerkingen vastgesteld, met dank aan de samenstellers André, Chris en Jan.

10. Prijsuitreiking
Zoals gewoonlijk worden de prijzen met een toepasselijk woord door Joop uitge-reikt. Bekers met schaakmotief zijn er voor clubkampioen Jan Brink, snelschaak-kampioen Bryan Wijk (niet aanwezig), kampioen variaschaak Chris en ‘ratingkam-pioen’ Paul Groot. Laatstgenoemde mag ook nog boeken in ontvangst nemen voor zijn score van 3½ uit 5 in het viertal en zijn opkomst (19x) in de interne competi-tie. Ook Piet Zegers haalde dat aantal en kreeg een boek.

11. Bespreking seizoen 2016/2017
a. Voorstel opstelling teams bondscompetitie
Jan vermoedt dat we met de voorgestelde opstelling van het 1e problemen krijgen met de NHSB-competitieleider. Volgens het competitiereglement moet er dispen-satie worden gevraagd als spelers uit een lager team meer dan 60 ratingpunten hoger staan dan de speler met de laagste rating uit het hogere team (art. 8-2). Per 1 augustus is de rating van André 1877, meer dan 60 punten hoger dan die van Jaap (1791) en Robin (1763). André kan (en wil) vaak niet op zaterdag spelen, dus dat is een reden voor dispensatie. Maar Roland staat met zijn 1850 ook meer dan 60 punten boven Robin. Jaap (1791) valt nog net binnen de marge. Hij wil echter zijn vaste plaats in het 1e wel afstaan aan Roland en als het nodig is (en hij kan) invallen.
Het 2e wordt in de 3e klasse NHSB een zestal en we gaan ook weer meedoen met een viertal.

b. Interne competitie
Hierover is dus bij punt 4 al voldoende gesproken. Hoewel, hoe weten we wie er clubkampioen wordt? Als er over het al dan niet slagen van het gekozen systeem duidelijkheid is wordt dat bepaald.

c. Overige activiteiten
De variacompetitie blijft op de avonden voorafgaand aan een wedstrijd van het 1e. verder zal ook weer gestreefd worden naar activiteit(en) met de jeugd en er wordt gesnelschaakt om het clubkampioenschap en om eieren.

12. “Gewoon niet normaal”
Om 21.15 uur wordt de vergadering ongeveer 35 minuten onderbroken voor een lezing door Dr. Roberto Curar. (We menen in hem de Purmerender schaker Rob Hählen te herkennen, vandaar curar, Spaans voor ‘helen’? Hij noemt zich anoma-loog met als specialisatie cognitieve anomalie. De lezing is een amusante aaneen-schakeling van grappen, raadsels, goochelarij en gedachten lezen, waarbij het pu-bliek actief wordt betrokken. Er komt ook nog wat schaken bij kijken. Te oordelen naar de reacties van de aanwezigen is het een geslaagde act.

13. Bestuursverkiezing
De aftredende bestuursleden, waarnemend penningmeester Jan Rot en jeugdleider Chris de Saegher worden bij acclamatie herkozen. Het bestuur gaat met goedkeu-ring van de vergadering bekijken of Albert de Wit, die zich beschikbaar heeft ge-steld, een rol kan spelen. André zal Albert vragen of hij als intern wedstrijdleider zou willen en kunnen inspringen bij eventueel verzuim zijnerzijds – als gevolg van zijn regelmatige reizen naar het buitenland.

14. Verkiezing nieuw reservelid kascommissie
Ook hier komt Albert in beeld. Hij was reservelid en neemt nu de plaats in van Piet Zegers. Voor het vinden van een nieuw reservelid wordt op voorstel van Jan beslo-ten voortaan in alfabetische volgorde de ledenlijst te raadplegen. Bij bezwaar van een ‘kandidaat’ komt de volgende aan de beurt. Na Albert de Wit zou nu Piet Ze-gers aan de beurt zijn, maar die is net geweest. De eerste op de ledenlijst is Jaap de Berg, die aangeeft geen bezwaar te maken.

15. Rondvraag
Leendert bedankt, onder bijval van de andere aanwezigen, de bestuursleden voor alles wat zij in het belang van de club hebben gedaan en nog doen.

16. Sluiting
Om 22.05 uur sluit voorzitter de vergadering.

Wormer, 6 september 2016, Jan Rot, secretaris