1. Opening

Zoals gewoonlijk loopt de simultaan van de jeugdafdeling wat uit en kan pas om iets over half 9 de vergadering worden geopend. Aanwezig zijn drie bestuursleden en vier leden (in alfabetische volgorde van de achternamen):

Jan Brink, Robin Mandersloot, André Meester (voorzitter, wedstrijdleider intern), Jan Rot (secretaris/penningmeester, wedstrijdleider extern), Leendert Saarloos, Chris de Saegher (jeugdleider) en Piet Zegers.

Voorzitter stelt vast dat er geen behoefte is aan wijziging/aanvulling van de agenda.

2. Mededelingen en ingekomen stukken

Allereerst noemt secretaris de afmeldingen voor deze vergadering. Albert, Emil, Hans, Jaap en Niels hebben laten weten niet aanwezig te zullen zijn. De last minute e-mails van Roland en Joop zag ik pas op mijn telefoon na thuiskomst van de vergadering, zodat we ons vooral van ons vierde bestuurslid ten onrechte afvroegen waar hij bleef.

Op de in de loop van het jaar binnen gekomen stukken over toernooien, ledenmutaties, NHSB/KNSB-zaken, Zaanstad (sportbedrijf) en nog wat instanties is door secretaris – indien nodig – actie ondernomen. Veel kon voor kennisgeving worden aangenomen. De aangekondigde recordpoging schaakles geven in het Zaantheater door Frank Tijdeman is wegens onvoldoende belangstelling helaas afgelast. Actueel is nog een vraag van de organisatoren van de Dam-tot-Damloop om vrijwilligers. Niemand van de aanwezigen voelt zich geroepen.

3. Verslag van de Algemene Ledenvergadering op 14 september 2018

Nadat André de juiste agenda heeft gevonden werd dit verslag qua tekst zonder opmerkingen goedgekeurd. Secretaris verwijst voor een aantal punten naar zijn jaarverslag en heeft nog een mededeling bij agendapunt 14 (bestuursverkiezing). Het aanbod van Albert om zich met het penningmeesterschap te gaan bemoeien wordt nu toch nog actueel. Jan heeft een afspraak met hem gemaakt. André: “Je moet even wachten, maar dan heb je ook wat”.

4. Jaarverslag secretaris

Behalve de constatering van André dat er wat de interne competitie betreft weinig verandering was zijn er geen opmerkingen. Dus akkoord.

5. Verslag van de kascommissie

Namens de commissie – Jaap en Jan – brengt Jan Brink verslag uit. Kort maar krachtig: alles in orde bevonden, dus décharge.

Een opmerking van Chris veroorzaakt lichte paniek. Jaap zou hem gezegd hebben dat er bij de controle toch een probleem was. Volgens Jan B. zou dat waarschijnlijk gaan over zijn telling van de contributie. Daar kwam een ander totaal uit dan de computer had berekend. Maar die zou het ongetwijfeld bij het rechte eind hebben, dus was het positieve verslag getekend.

6. Financieel verslag 2018-2019 en begroting 2019-2020

Zoals penningmeester in zijn toelichting had uitgelegd kwam het positieve resultaat - € 300 - voornamelijk door de nieuwe zaalhuurovereenkomst met Evean Guisveld (€ 1100 voor een jaar).

De nadelige uitkomst van de begroting - € 100 - kan daarmee verrekend worden. Dus geen wijziging van de contributie nodig. Er zijn geen vragen, verslag en begroting worden goedgekeurd.

7. Verslag interne wedstrijden

André licht toe dat het door hem samengestelde overzicht naast de gebruikelijke onderdelen – tabellen en commentaren over de Keizer- en Variacompetitie en het snelschaakkampioenschap – ook statistieken bevat met cijfers inzake gespeelde systemen, opkomst en dergelijke over meerdere seizoenen. Interessant vergelijkingsmateriaal.

Jan R. constateert dat de cijfers afwijken van hetgeen in de eindstanden op onze website staat. Op grond daarvan heeft hij de ratingprijs toegekend aan Emil, terwijl André Robin aanwijst als de gelukkige. Jan besluit min of meer eigenmachtig om Emil toch de eer te gunnen door ook diens resultaat in de Variacompetitie - +496 - erbij te betrekken. André licht nog toe dat het verschil in de cijfers is ontstaan door herberekening van o.a de aanvangsratings.

Het snelschaakkampioenschap werd met een 100% score gewonnen door ‘gastspeler’ Alexander Kretzschmar. Als niet-lid kan volgens het bestuur de titel niet, zoals beste WP’er Paul voorstelde, aan hem worden toegekend. Misschien in de toekomst een ‘open kampioensprijs’?

Jan R. brengt de mogelijkheid ter sprake om de uitslagen (van Keizer) door te geven voor de KNSB-rating. Zelf voelt hij daar niet veel voor en ook bij de andere aanwezigen lijkt er niet al te veel enthousiasme voor.

Vooruitlopend op agendapunt 12 komt hier al het nieuwe seizoen ter sprake. Er worden geen wijzigingen in de opzet voorgesteld. Opmerkingen komen nog van Leendert, die wel meer interne wedstrijden zou willen spelen als hij niet voor het NHSB-team zou worden opgesteld, en van Robin, die – net als menig ander waarschijnlijk – de interne weinig aantrekkelijk vindt. Zijn overweging om bij ZSC-Saende intern te gaan spelen is nog steeds niet uit beeld.

8. Verslag externe wedstrijden

De door de teamleiders Chris en Jan R. samengestelde overzichten zijn door André met interesse gelezen. Hopelijk geldt dat ook voor anderen. Verder geen commentaar.

9. Verslag jeugdleider

Het aantal jeugdleden steeg, vooral aan het begin van het seizoen, behoorlijk. Chris kon een viertal spelers in een aparte groep om het jeugdkampioenschap laten spelen. Helaas zal dat komend seizoen moeilijk worden doordat zeker één, maar mogelijk twee, van de vier zal stoppen. Van andere mutaties is nu nog niets bekend, de opzet voor 2019-2020 zal daarvan afhangen.

Overwogen wordt om Niels (nog eens) voor te stellen om bij de jeugd mee te doen. Hij schijnt daar echter niet enthousiast over te zijn.

10. Prijsuitreiking

Dit klusje van Joop wordt wegens diens afwezigheid door André geklaard. Hij reikt de prijzen uit aan Robin (clubkampioen), Chris (winnaar Variacompetitie) en nogmaals Robin (prestatieprijs NHSB-team).

De prijzen voor Paul (snelschaakkampioen en prestatieprijs KNSB-team) en Emil (ratingprijs en prestatieprijs NHSB-team) zullen bij gelegenheid worden overhandigd.

11. Opstelling teams komend seizoen

In de door Chris voorgestelde opstellingen zitten geen verrassingen. Als iedereen – zoals tot nu toe bekend – beschikbaar is, zien ze er zo uit:

KNSB-team (4^e klasse D): Chris, Christiaan, Paul, Bryan, Jaap, Jan B., Robin en waarschijnlijk Roland.

Volgens Paul, zegt Chris, zou Rob van Praag interesse hebben om (als invaller?) weer mee te doen. Kees Dekker is nog een vraagteken.

NHSB-team (2^e klasse B): André, Robin, Roland, Jan R., Piet, Hans, Emil en ?

Op de plaats van het vraagteken – ontstaan om aan de wens van Leendert tegemoet te komen –, wordt Jelle gedacht, ook al om hem te motiveren weer actief te worden.

12. Interne wedstrijden komend seizoen

Bij agendapunt 7 is hier al het een en ander over bediscussieerd. Nu komt nog de ‘kwestie’ clubkampioenschap bij gering verschil tussen nr. 1 en 2 ter sprake. Aanleiding hiervan was de eindstand van afgelopen seizoen, waarin Chris eerst tot winnaar was uitgeroepen maar na eliminering van diens 2^e ‘oneven’ ronde Robins score enkele punten hoger dan die van Chris bleek uit te vallen. Moeten we in geval van zo’n klein verschil, bijvoorbeeld minder dan 10 punten, één of meerdere beslissingspartijen, al dan niet met versneld tempo, laten spelen? Aan elke variant bleken wel nadelen te zitten. Uiteindelijk werd na een opmerking van Piet – “bij sommige sporten wordt over het kampioenschap met honderdsten van seconden beslist” – besloten om af te zien van beslissingspartijen.

13. Overige activiteiten, bijzondere data komend seizoen

In de maanden september tot en met mei zijn er 39 vrijdagen. Op de niet hieronder genoemde vrijdagen wordt de Keizercompetitie gespeeld.

Op de vrijdagen voorafgaand aan een wedstrijd van ons KNSB-team zal weer variaschaak – 3 ronden rapid-, snel- of chess960-schaak – worden gespeeld. Deze vrijdagen zijn: 27/9, 1/11, 22/11, 13/12, 31/1, 6/3, 27/3, 17/4 en 15/5.

Op de vrijdag na Sinterklaas, 6/12, is er surpriseschaak, in principe samen met de jeugd.

Op 27/12 is er geen clubavond (kerstvakantie).

Op 10/4 – Goede Vrijdag – wordt er gesnelschaakt om eieren.

Waarschijnlijk op 8/5 vindt de strijd om het snelschaakkampioenschap plaats.

Op de vrijdagavonden dat het NHSB-team speelt – het speelrooster is helaas nog niet bekend – wordt bekeken wat de mogelijkheden zijn.

André zal op de website een en ander tijdig op de kalender zetten.

14. Bestuursverkiezing

Er hebben zich geen kandidaten gemeld, dus worden Chris (jeugdleider) en Jan (penningmeester) herkozen verklaard. Jan zal binnenkort met Albert over de taakverdeling gaan praten.

15. Benoeming reservelid kascommissie

Volgens het ‘ledenlijstsysteem’ zal Jelle worden gevraagd om de plaats van aftredend commissielid Jaap in te nemen. Paul is aan de beurt voor de reservebank.

16. Rondvraag

Leendert informeert naar het erelidmaatschap. Zijn er ereleden en zo ja, wie? Het zijn Jan Rot en Kees Dekker, die bij respectievelijk ons 50- en 60-jarig bestaan als zodanig zijn benoemd. Ook de in 2006 overleden Jaap Kruijver was erelid. Het wordt tijd, vinden naast Leendert ook anderen, om weer eens een erelid te benoemen. Een goede gelegenheid zou ons 80-jarig bestaan in oktober a.s. zijn. Hoewel de procedure in principe vertrouwelijk is, is er al een duidelijke kandidaat genoemd. De leden moeten nog instemmen.

Jan B. vindt dat de partijen in de Keizercompetitie regelmatig te laat, soms na half 9, beginnen. Er zal naar worden gestreefd om uiterlijk kwart over 8 de indeling klaar te hebben. Het tweede punt van Jan is geen vraag maar – naar hij aanneemt met instemming van de andere leden – een compliment aan het bestuur voor al het werk dat weer is verricht.

Tenslotte vindt André dat we wel even aandacht mogen besteden een de gezinsuitbreiding bij Robin en echtgenote. Begin juni is hun tweede dochter geboren.

17. Sluiting

Om kwart voor 10 sluit voorzitter, met dank aan de aanwezigen voor hun inbreng, de vergadering.

Een aantal leden blijft nog even om de spectaculaire 2^e helft van Duitsland-Nederland te kijken.

Wormer, 9 september 2019

Jan Rot, secretaris